プライバシーポリシー

1. 事業者情報

個人情報を取り扱う事業者は次のとおりです。

  • 名称：株式会社こしらえ
  • 所在地：東京都中央区日本橋室町1丁目11番12号 日本橋水野ビル7階
  • 代表者：代表取締役 田辺 孝仁

2. 取得する情報

当社は、利用目的に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

2.1 お問い合わせに関する情報

当社コーポレートサイトのお問い合わせフォームでは、次の情報を取得します。

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 会社名（任意）
  • お問い合わせ種類
  • お問い合わせ内容

2.2 取引・業務連絡等に関する情報

取引、商談、契約、業務連絡、採用に関する問い合わせ等に伴い、次の情報を取得することがあります。

  • 氏名
  • 所属組織、部署、役職
  • メールアドレス、電話番号その他の連絡先
  • 商談、契約、問い合わせ、連絡その他のやり取りに関する情報
  • 当社との取引・契約・業務上必要な情報

2.3 ウェブサイトの利用に伴い取得する情報

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握、安全な運用、障害対応等のため、次の情報を自動的に取得することがあります。

  • Cookieその他の識別子
  • 閲覧したページ、閲覧日時、参照元その他のアクセス情報
  • ブラウザ、端末、OS等に関する情報
  • IPアドレスその他通信に伴い送信される情報
  • おおよその地域情報

当社は、取得する情報を必要以上に拡大せず、利用目的との関係で必要な範囲に限定するよう努めます。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報その他の情報を、次の目的で利用します。

  1. お問い合わせ、ご相談、苦情、開示等の請求への対応のため
  2. 商談、契約、業務連絡、サービス提供、取引管理その他の事業活動のため
  3. 採用に関する問い合わせへの対応および連絡のため
  4. 当社ウェブサイト、サービス、業務の運営、維持、改善のため
  5. 利用状況の把握、アクセス解析、品質改善のため
  6. 不正利用、不正アクセスその他の不適切な行為の防止、調査、対応のため
  7. 障害、情報セキュリティインシデントその他の問題の調査、復旧、再発防止のため
  8. 法令、契約その他の要求事項への対応のため
  9. 当社の権利または正当な利益を保護するため
  10. 上記の利用目的に付随する業務を行うため

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、法令に従って公表その他の必要な対応を行います。

4. 第三者提供・共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

当社は、現時点で個人データの共同利用を行っていません。共同利用を開始する場合は、法令上必要な事項をあらかじめ公表します。

5. 委託・外部サービスの利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データその他の情報の取扱いを外部事業者へ委託し、または外部サービスを利用する場合があります。

現行のコーポレートサイト、問い合わせおよび会社業務では、主に次の外部サービスを利用しています。

  • Amazon Web Services：ウェブサイト配信、API、問い合わせ送信、メール送信、セキュリティその他のシステム基盤
  • Google Workspace：メール、業務連絡、資料管理その他の会社業務

また、ウェブサイトの利用状況を分析するため、Google Analyticsを利用する場合があります。

外部サービスを利用する場合は、取扱う情報、利用目的、セキュリティ、プライバシー、契約・利用条件等を確認し、当社の責任範囲において必要かつ適切な管理・監督を行います。

外部サービスの提供者を通じて外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度その他の外的環境を把握し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、外国にある第三者への個人データの提供について、法令に基づき本人への情報提供、同意その他の対応が必要となる場合は、適用法令に従ってこれを行います。

外国にある第三者が法令上求められる相当措置を継続的に講ずる体制を整備していることを根拠として個人データを提供する場合は、その相当措置の実施状況および当該外国の制度等を定期的に確認し、継続的な実施が困難となった場合は必要な措置を講じます。また、本人から求めがあった場合は、法令に基づき必要な情報を提供します。

6. CookieおよびGoogle Analytics

当社ウェブサイトでは、利用状況を把握し、サイトの改善に役立てるため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用する場合があります。

Google Analyticsを利用する場合、Cookie等を用いて、ユーザー数、セッションに関する情報、おおよその地域情報、ブラウザや端末に関する情報、サイト内での利用状況等が収集されます。

Google Analyticsを利用する場合、ウェブサイトの識別子として _ga CookieにクライアントIDが保存される場合があります。

当社は、お問い合わせフォームに入力された氏名、メールアドレス、会社名、自由記述その他の個人情報を、Google Analyticsの分析データとして送信しないよう実装・運用します。

Google Analyticsによる情報の取扱いについては、Googleの規約・プライバシーポリシー等をご確認ください。

Google Analyticsによる測定を希望しない場合は、ブラウザのCookie設定を変更するほか、Googleが提供するオプトアウトアドオンを利用できます。

  • Google Analyticsに関する説明

https://support.google.com/analytics/

  • Googleプライバシーポリシー

https://policies.google.com/privacy

  • Google Analytics オプトアウト アドオン

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

当社がGoogle Analyticsの広告向け機能その他の追加機能を利用する場合は、必要な表示、設定、同意その他の対応を確認します。

7. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、取扱う情報、事業の規模およびリスクに応じた必要かつ適切な措置を講じます。

主な取組は次のとおりです。

  • 個人データの取扱いに関する方針・ルールの整備
  • 情報セキュリティの責任体制と役割の明確化
  • 情報資産および外部サービスの管理
  • 業務上必要な範囲に限定したアクセス・権限管理
  • 認証情報、通信、保存情報その他のリスクに応じた技術的対策
  • 従業者へのルール周知、教育・注意喚起
  • 端末、紙資料、記録媒体等の物理的な管理
  • インシデント発生時の影響確認、拡大防止、原因調査、復旧、再発防止
  • 外部サービス・委託先の選定および管理
  • 外国において個人データを取り扱う場合の外的環境の把握および必要な安全管理措置

当社の情報セキュリティに関する基本原則は、次の情報セキュリティ基本方針に定めています。

https://www.koshirae.co.jp/security-policy/

安全管理上の支障を生じるおそれがある詳細な設定、構成、監視条件等については公開しない場合があります。

8. 保存期間・削除

当社は、個人情報その他の情報を、利用目的の達成に必要な期間、法令・契約上必要な期間、またはセキュリティ・紛争対応等のため合理的に必要な期間に限って保持することを基本とします。

利用目的を終え、法令・契約その他の理由で保持する必要がなくなった情報は、削除、匿名化その他の適切な方法により取扱いを終了します。

保存期間が個別サービス、契約その他の条件で定められている場合は、その定めに従います。

9. 保有個人データに関する請求

本人は、法令に基づき、当社が保有する本人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を請求できる場合があります。また、法令に基づき、本人に関する第三者提供記録の開示を請求できる場合があります。

請求を希望する場合は、当社のお問い合わせフォームからご連絡ください。

当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認するため、必要な情報の提示をお願いする場合があります。また、対象となる保有個人データを特定するために必要な情報の提示をお願いする場合があります。

保有個人データの開示は、法令に従い、本人が請求した方法を原則として行います。本人が請求した方法による開示に多額の費用を要する場合その他その方法による開示が困難な場合は、法令に従って書面の交付による方法で開示し、その旨を本人へ通知します。

法令により請求に応じないことが認められる場合は、その全部または一部に応じないことがあります。開示しない場合、対象となる保有個人データが存在しない場合、訂正等または利用停止等を行わない場合その他法令上通知が必要な場合は、遅滞なく本人へ通知します。請求された措置を行わない場合または請求された措置と異なる措置を行う場合は、その理由を説明するよう努めます。

当社は、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正等、利用停止等その他の請求について、現時点では手数料を徴収しません。

10. お問い合わせ・苦情の申出先

個人情報の取扱い、本ポリシー、開示等の請求その他のプライバシーに関するお問い合わせ・苦情は、当社のお問い合わせフォームからご連絡ください。

https://www.koshirae.co.jp/inquiry/

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業・サービスの変更、個人情報の取扱状況の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、変更内容に応じて当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法で周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用します。

制定：2026年9月27日
株式会社こしらえ
代表取締役　田辺 孝仁